Na początek chciałabym zaznaczyć, że odpowiednie urządzenie biura ma znaczenie niebagatelne. Jeśli stanowisko pracy nie jest wyposażone i zorganizowane odpowiednio może prowadzić to do wielu niemiłych skutków. Pracownicy przebywając w takich wnętrzach nabawić się mogą wielu chorób, czego wynikiem będzie wzrastając absencja. Do tego ciągłe zmęczenie, które w takiej sytuacji odczują. Wszystko to sprawi, że efektywność pracy znacząco spadnie. By tego uniknąć koniecznie trzeba zapoznać się z zasadami ergonomicznego urządzenia biura.
Dodano:
Najważniejsze elementy
Zaopatrując siedzibę firmy należy przede wszystkim zastanowić się, na jakie elementy powinno się położyć największy nacisk. Z punktu widzenia ergonomii zapewnić należy na pewno odpowiednie meble czyli m. in. biurka i fotele, stosowne oświetlenie oraz właściwe zagospodarowanie biurowej przestrzeni. Każdy sprzęt znajdujący się w biurze powinien być ponadto dobrej jakości, nie może zagrażać bezpieczeństwu pracujących w pomieszczeniu osób. Każdy z tych elementów jest jednakowo ważny i powinien być potraktowany z taką samą starannością. Dzięki temu wydajność pracy znacznie wzrośnie, pracownicy czuli będą się o wiele lepiej i wyzwoli to w nich kreatywność oraz zaangażowanie. Przyjrzyjmy się więc bliżej każdej z tych kwestii.
Meble
Najważniejszy mebel w biurze to oczywiście biurko. Każdy pracownik spędza większość czasu pracy właśnie przy nim. Powinno przede wszystkim mieć odpowiednią wysokość. Siedzący przy nim pracownik nie może się więc zbytnio nad nim pochylać. Powoduje to bowiem poważne problemy z kręgosłupem. Zbyt wysokie biurko również nie jest wskazane. Wybierając więc ten mebel należy o tym pamiętać. Żadne biuro nie może się obejść także bez porządnego fotela. Najczęściej wybierane są te obrotowe. W tym przypadku ważna jest jednak dużo bardziej jego stabilność i możliwości dostosowywania się do sylwetki. Dobrze byłoby gdyby pozwalał on na swobodne ruchy ramion siedzącego i posiadał wygodne podłokietniki. Dzięki temu pracownik będzie mógł wygodnie siedzieć przez te kilka godzin i nie wyjdzie z pracy obolały.
Oświetlenie
Oczywistym jest, że podczas pracy oświetlenie jest kwestią bardzo ważną. Aby wzrok pracowników nie był narażony na uszczerbek zadbać należy o odpowiednie jego natężenie. Zapewnić więc trzeba w pomieszczeniach biurowych oświetlenie dzienne, a także elektryczne. Zminimalizować należy także odblaski świetlne, by odbijające się światło nie utrudniało pracy.
Sprzęt elektroniczny
Każde biuro to oczywiście również komputery. Bez nich nie da się wykonać wielu niezbędnych do funkcjonowania firmy zadań. Sprzęt taki powinien być więc doskonałej jakości. Zwłaszcza monitory. To one powodować mogą bowiem pogarszanie się wzroku. Powinny być więc jak najbardziej bezpieczne. Ponadto każdy pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok, jeśli pracują oni przed monitorem co najmniej połowę czasu pracy. Ważne są również w tym przypadku przerwy. Pracując przed komputerem pracownik ma prawo do pięciominutowej przerwy po każdej godzinie spędzonej przed ekranem komputera.
Ważne jest również rozmieszczenie sprzętu. Monitor powinien być umieszczony tak, by pracownik patrząc na środek ekranu kierował wzrok lekko w dół. Dzięki temu nie jest obciążony górny odcinek kręgosłupa. Klawiatura i myszka natomiast powinny być umieszczone nie niżej niż 10 centymetrów od krawędzi blatu.
Pozytywny wpływ roślin
Bardzo kojący i relaksujący wpływ na człowieka ma obecność w pomieszczeniu roślin. Dlatego też umieszczenie w biurze kilku kwiatków w doniczkach jest wskazane. Dzięki nim czujemy się spokojni, bezpieczni i co za tym idzie pracujemy wydajniej. Przecież ludzkość od samego początku swojego istnienia obcowała z naturą. W obecnym, zurbanizowanym świecie często o tym zapominamy, jednak rośliny mają na nas ogromny wpływ. Nie zapomnijmy więc postawić w swoim biurze kilku doniczek.
Kolory
Niby kwestia dyskusyjna, jednak kolory również mogą znacznie wpływać na sposób wykonywania przez nas pracy. Najodpowiedniejsze w biurze są kolory ziemi - zieleń, beż, brąz. Są one dla nas naturalne więc czujemy się w nich dobrze. Decydując o kolorach ścian warto też zwrócić uwagę kto tam będzie siedział i jaką pracę wykonywał. Dla osób które muszą w swojej pracy wykazywać się kreatywnością dobrze będzie zafundować jedną (nie więcej!) ścianę czerwoną. Ten kolor odpowiada za pobudzenie. Kolor żółty kojarzy się ze słońcem przez co napała nas optymistycznymi myślami. Niebieski uspokaja, jest zimny przez co pozwala nam się zrelaksować. Zielony pomaga w myśleniu i skupieniu się.
Jak więc widać ergonomia stanowiska pracy już od podstaw tj. kolor ścian czy oświetlenie ma bardzo duży wpływ na efektywność naszej pracy. Dbając o odpowiedni wystrój i sprzęt w biurze pomagamy pracownikom wykonywać ich obowiązki lepiej i wydajniej. Nie można o tym zapomnieć.